会社を設立すると、すぐに売上・仕入などの経費処理が発生してきます。
会社設立時は人手も少なく、本業に専念する意味合いからも記帳代行を外出ししてしまうのも手です。また最近は、経理ソフトも使い勝手がよくなり、専門的な知識がなくとも簡単に利用できるようになりました。
経理を簡単に行うポイントをまとめましたので参考にしてください。
また、当事務所では、記帳代行や設立直後の経理を楽に進めていくお手伝いをしております。是非ご相談ください。
① 経理ソフトを使うこと
これは必須です。今まで長年会社経理をされていてパソコン？経理ソフト？と言っていた方も、実際に使われると皆さん楽になったと感じておられます。
経理ソフトを使って、領収書等から直接入力するようにしてください。
また、今のソフトは毎月定例的に発生する取引などは、辞書登録してすぐ呼び出すことができます。
経理ソフトを使うと、経理自体が楽になるのみならず、月次の締めが早く行えるため、月次の営業状況・経営成績がすぐに把握できるという利点もあります。
② 領収書・書類のファイリングをきちんと行うこと
売上請求書、売上領収書、支払請求書、経費の領収書などのファイルが必要となってきますが、きちんと皆さんなりのルールに基づいてファイルを行うことが重要です。
このファイルした帳面は税務調査の際にも、上記ソフトで作成した元帳と照合されることになります。ですから、きっちりとファイルしてください。
③ 現金処理を減らすこと
皆さんが初めて経理をすることとなって、「現金処理を減らす」と聞くと「なんで？」と思われるかもしれません。しかし、現金処理が多いだけで経理は面倒なものに
なってしまいます。現金処理があると、現金出納帳の記録・毎日の残高確認などそれだけで経理業務が増えてしまいます。
ですから、現金処理を減らすために次のようなことを行ってはいかがでしょうか。
・支払は現金払いでなく銀行振込にする
・社内の立替金、仮払金の精算の精算日を決めてその日以外には行わない
・また、できれば上記精算を振込で行う
